Rebench: Cyrkularne przeprowadzki w korporacyjnej skali

Co roku europejskie firmy utylizują wyposażenie meblowe warte miliardy euro – nie dlatego, że są zepsute (choć to także), lecz dlatego, że nie mają systemu, by zarządzić ich cyklem życia. Rebench, warszawski startup działający od 2024 roku postanowił to zmienić. Trzech założycieli zidentyfikowało ten kosztowny problem i zbudowało firmę, która łączy oprogramowanie, portale sprzedaży i fizyczną logistykę. Projekt zamyka obieg w obszarze biurowych środków trwałych, a liczby udowadniają jak pozytywny wpływ ma zarówno na finanse firm jak i środowisko.

01 | Biurowe cmentarzyska warte miliardy

Co roku na terenie Unii Europejskiej do kategorii odpadów trafia ponad 10,78 miliona ton mebli – ilość zbliżona do rocznej produkcji meblarskiej całego kontynentu. Dla branży nieruchomości komercyjnych i zarządzania budynkami oznacza to konkretny, wymierny koszt: na podstawie średnich cen utylizacji i wagi typowego wyposażenia biurowego Rebench szacuje straty europejskich firm na około 7,5 miliarda euro rocznie. Jednocześnie rynek mebli biurowych rośnie o około 10 procent szybciej niż segment mebli ogółem, a firmy coraz pilniej szukają sposobów na obniżenie kosztów zmiany lub redukcji powierzchni.

Presja regulacyjna związana z wdrażaniem gospodarki obiegu zamkniętego powoduje, że korporacje chętniej rozważają i wdrażają rozwiązania cyrkularne, zwłaszcza jak są one związane z realnymi oszczędnościami dla firmy. Dyrektywa CSRD objęła już największe spółki obowiązkiem raportowania wpływu środowiskowego, a nadchodzące wymogi dotyczące Digital Product Passport (DPP) i Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) będą wymagały aby traktować każde biurko i każde krzesło jak przedmiot o mierzonym cyklu życia, a nie jak jednorazowy element wyposażenia. Ślad węglowy wyposażenia biurowego, obliczany w ramach Scope 3, kategorii 'waste generated in operations’, staje się pozycją widoczną w raportach ESG największych korporacji.

Mimo tego w Polsce – jak mówi współzałożyciel Rebench Mateusz Sikora – rzeczywistość jest jeszcze o krok za Skandynawią i Holandią, gdzie obieg zamknięty to zasada organizacji całej gospodarki, a nie ciekawa nisza.

Właśnie ta luka między europejskim standardem a polską codziennością okazała się oknem szansy dla warszawskiego startupu. Koszty firm związane z utylizacją mebli i sprzętów biurowych są główną motywacją odbiorców korporacyjnych do zajęcia się tym obszarem, a Rebench świetnie odpowiada na tę potrzebę jednocześnie adresując obecne i przyszłe wyzwania gospodarki obiegu zamkniętego.

02 | Geneza Rebench

Mateusz Sikora pracował w Colliers, jednej z największych agencji nieruchomości komercyjnych. Sebastian Osuch spędził ponad 13 lat po stronie producenta mebli – w Nowym Stylu, jednej z największych polskich firm meblowych. Damian Bobrowski budował produkty cyfrowe jako developer oprogramowania. Każdy z nich widział inny fragment tego samego mechanizmu: wartościowe meble i sprzęty AV/IT, które przy każdej przeprowadzce, redukcji powierzchni lub zmiany wystroju biura trafiają na wywózkę lub do magazynu – bo nikt nie miał systemu, żeby nimi sensownie zarządzić.

Firma założona w 2023 roku w Warszawie ruszyła z myślą o modelu subskrypcyjnym na meble, ale szybko okazało się, że to podejście kapitałochłonne i trudne w realizacji, podczas gdy dużo pilniejszy problem leży gdzie indziej: w braku cyfrowego, operacyjnego narzędzia do zarządzania ruchomościami w firmach i wycofywania ich z użycia w sposób uporządkowany, efektywny i odpowiedzialny środowiskowo.

W Polsce firmom, które chcą pozbyć się mebli, przychodzi do głowy kilka dróg: ogólne serwisy ogłoszeniowe (Allegro, OLX, Facebook Marketplace), trudne operacyjne i księgowo procesy sprzedaży do pracowników oraz przekazywanie jako darowizny. Jednak najłatwiejszą i częstą ścieżką jest po prostu zlecenie wywozu i zakwalifikowanie jako utylizacja.

Rebench wchodzi w rynkową niszę i niesprofesjonalizowany obszar: re-commerce w segmencie B2B. Re-commerce stanowi 7,5% całego rynku sprzedaży przez internet. Platformy takie jak OLX, Vinted czy Allegro Lokalnie cieszą się ogromnym zainteresowaniem i rosną, natomiast odpowiadają głównie na potrzeby konsumentów indywidualnych. Re-commerce B2B pozostaje obszarem niezagospodarowanym – dedykowanych platform dla firm działających w obrocie wtórnym niemal nie ma na rynkach Europy Środkowo-Wschodniej.

03 | Trzy filary oferty

Oferta Rebench opiera się na trzech wzajemnie powiązanych elementach.

Pierwsza to Rebench App – oprogramowanie do cyfrowej inwentaryzacji i zarządzania pełnym cyklem życia zasobów dużych organizacji: każdy mebel, każde urządzenie IT lub jakakolwiek inna ruchomość otrzymuje cyfrowy paszport – znacznik QR/RFID, co umożliwia zarządzanie zasobami w wielu lokalizacjach równocześnie i prowadzenia wewnętrznych programów „reuse” dzięki przyjaznemu katalogowi „dostępnych” zasobów.

Oprogramowanie połączone jest z kanałami redystrybucji: wewnętrznym portalem do wyprzedaży dla pracowników i zewnętrznym portalem B2B dla firm, oświaty, instytucji publicznych i fundacji.

W oparciu o te narzędzia, firma oferuje usługi tzw. Cyrkularnych Przeprowadzek – kompleksowy proces pozbycia się wyposażenia – od cyfrowej inwentaryzacji i audytu drugiego życia, demontażu, magazynowania i lekkiej renowacji, przez rynkową redystrybucję (sprzedaż pracowniczą i B2B), bezpłatne przekazanie lub darowizny do szkół i NGO po selektywną utylizację jako ostateczność.

Przewaga Rebench polega na pełnym (end-to-end) podejściu do zarządzania i likwidacji, zdejmującym z firm wiele, na pierwszy rzut oka niewidocznych, warstw procesu zarządzania wyposażeniem wnętrz komercyjnych. Rebench ułatwia zarządzanie łącząc cyfrowe platformy z fizycznym procesem: platforma nie tylko pomaga zmapować i uwidocznić jakie meble i sprzęty firma posiada, ale prowadzi ją przez cały cykl ich życia.

04 | Pierwsze wdrożenia: od projektu do realnych wyników

Pierwsze projekty Rebench natychmiast przetestowały tezę produktową w warunkach bojowych. Nokia zmierzyła się z re-aranżacją biura, w którym meble miały 15–20 lat. Rebench zinwentaryzował cały zasób i pomógł firmie wybrać 130 sztuk do relokacji do innych jej oddziałów. Następnie uruchomił dedykowany marketplace pracowniczy: pracownicy Nokii mieli swój dedykowany OLX. Łączne korzyści finansowe projektu, po stronie unikniętych kosztów utylizacji i przychodów ze sprzedaży, wyniosły blisko 200 tysięcy złotych.

Kolejny Klient – Shell miał inny problem: nadwyżkę mebli w praktycznie nieużywanym stanie, której musiał się szybko pozbyć. Rebench w krótkim czasie znalazł nabywcę B2B, dzięki czemu Shell zaoszczędził ponad 100 tysięcy złotych na kosztach utylizacji, a do raportu ESG trafił mierzalny wskaźnik redukcji śladu węglowego – wartość szczególnie istotna dla firmy, której podstawowa działalność to paliwa kopalne.

Obecnie Rebench kontynuuje pilotażową współpracę z PKO BP w ramach której pomaga największemu polskiemu bankowi prowadzić pełny proces zrównoważonego wycofywania ich składników majątku.

Z kolei pierwsze międzynarodowe wyzwanie, i to od razu w dużej skali, Rebench przeprowadził dla SEB Banku na Łotwie.

SEB Bank Latvija przenosił siedzibę i potrzebował wsparcia w redystrybucji około 2,5 tysiąca niepotrzebnych mebli i sprzętu IT. Rebench wspólnie z Klientem przeprowadził cyfrowy proces wewnętrznej redystrybucji w oparciu o autorskie rozwiązanie tj. portal wyprzedaży dla pracowników połączony z Rebench App. Liczby mówią same za siebie:

• 2 041 przedmiotów trafiło do ponownego użytku
• 707 pracowników złożyło 804 zamówienia
• 35 492 kg odpadów uniknęło utylizacji
• 231 152 kg CO₂e oszczędzonego śladu węglowego

Rebench dąży do zbudowania międzynarodowego marketplace B2B dla zweryfikowanych odbiorców, służącego do redystrybucji zasobów firmowych na dużą skalę – z usługami logistycznymi w centrum propozycji wartości.

05 | Mierzalna wartość: finansowa i środowiskowa

Każdy projekt Rebench ma odzwierciedlenie w dokumentacji, która poza podstawowymi informacjami o ilości mebli i sprzętu objętych projektem, zawiera również korzyści finansowe oraz środowiskowe. To tzw. Circularity Reports.

Korzyści finansowe dość łatwo policzyć w oparciu o ilości sprzedanego sprzętu, wykorzystania dotychczasowych mebli zamiast zakupu nowych czy unikniętych kosztów transportu bądź utylizacji.

Do liczenia korzyści środowiskowych trzeba było stworzyć standard, który Rebench sformułował i zaproponował swoim klientom.

Metodologia obliczania korzyści środowiskowych opiera się na zasadach oceny cyklu życia produktu (LCA). Dla każdej kategorii mebli Rebench stosuje uśrednione wskaźniki środowiskowe – emisje CO₂e, masa odpadów – zaczerpnięte z europejskich badań, baz danych i własnych doświadczeń. Obliczenia na bazie tych benchmarków stanowią wartość raportowaną klientom, coraz częściej włączaną do raportowania CSRD w kategorii Scope 3.

06 | Model biznesowy i finansowanie

Rebench finansował swoje początki z własnych oszczędności założycieli, a przede wszystkim – przychodów z pierwszych projektów korporacyjnych. Po nieskutecznym poszukiwaniu inwestorów w pierwszej połowie 2025 roku, zespół postanowił dalej bootstrapować i skupić się na pozyskaniu najlepszych możliwych pieniędzy na rozwój – wynagrodzenia ze sprzedaży oprogramowania i usług dla Klientów. Firma zamknęła rok 2025 przychodami rzędu około 1 miliona złotych.

Źródło przychodu	Charakterystyka
Model subskrypcyjny (docelowy)	Stała opłata za dostęp do Rebench App dla najemców i operatorów portfeli nieruchomości komercyjnych oraz firm meblarskich – powtarzalny, przewidywalny przychód.
Marketplace B2B i pracowniczy	Prowizje od transakcji odsprzedaży mebli między firmami oraz w ramach wyprzedaży pracowniczych.
Projekty usługowe (Circular Removal)	Wynagrodzenie za kompleksową obsługę cyrkularnych przeprowadzek. Główny strumień na etapie rozruchu.

Po udowodnieniu realnej trakcji przychodowej, startup otwiera się teraz na zewnętrzne finansowanie: w roku 2026 deklaruje, że zmierza do dwukrotnego powiększenia wolumenu biznesu i jednocześnie poszukuje inwestorów, którzy pozwolą przyspieszyć ten wzrost.

07 | Nagrody

08 | Przyszłość: reuse jako standard branżowy

Plan zakłada budowę pełnego ekosystemu dla drugiego życia assetów firm i rozszerzanie go na inne sektory – m.in. szpitale czy uniwersytety. Rebench chce ułatwiać zarządzanie pełnym cyklem życia wszystkich ruchomości organizacji nie tylko przy okazji przeprowadzki, ale jako stały proces operacyjny: od cyfrowej inwentaryzacji i ewidencji, przez programy wewnętrznego re-use dzięki oprogramowaniu, po zrównoważone, cyrkularne wycofanie środków z użycia.

Ambicja jest jasna: Rebench ma sprawić, że drugie życie wyposażenia firm jest standardem wspartym profesjonalnym procesem ułatwiającym pracę administratorom biur i budynków, a rynek wtórnego obiegu B2B to profesjonalny, równoległy sektor do zakupu nowych mebli czy innych sprzętów firmowych. W Polsce, kraju który – jak mówi Mateusz Sikora – jest trochę przykurzony w tematach circular economy w porównaniu z Holandią czy Skandynawią, droga jest długa, ale warta zachodu.

Dlatego naturalnym krokiem jest rozwój międzynarodowy, począwszy od CEE. Rynki Europy Zachodniej są niewątpliwie bardzo konkurencyjne, ale również bardziej od Polski czy CEE, zaawansowane w budowie gospodarki cyrkularnej. Większa świadomość powoduje większą otwartość na odpowiednio zaprojektowane rozwiązania.

09 | Trzy lekcje z historii Rebench

10 | Startup Pozytywnego Wpływu